快速提示PowerPoint 演示文稿是可打印的,这使得您可以轻松地将幻灯片副本作为参考或学习辅助工具。当幻灯片无法打印或打印版本似乎与屏幕上的质量不匹配时,可能会出现 PowerPoint 无法正确打印的问题。解决这些问题的方法包括正确配置打印机设置、将演示文稿转换为 PDF 以及更改幻灯片大小。通过配置打印机设置修复 PowerPoint 无法正常打印的问题在开始任何修复之前,请检查以下内容:
您的打印机已开启它与您的计算机连接到同一无线网络它有墨水并且所有电缆均已正确连接步骤1。打开要打印的 PowerPoint 演示文稿,然后单击窗口顶部的“文件”。
步骤2。单击左下角的选项。
步骤 3.单击“高级”并向下滚动,直到看到“打印”选项。
步骤 4。单击您的首选选项。例如,如果某些文本打印效果不佳(可能看起来模糊或失焦),请勾选“将 TrueType 字体打印为图形”选项。同样,勾选以打印机分辨率对齐透明图形可确保页面上的所有内容都以相同的质量打印。
笔记:较高质量的打印需要更长的时间,并且可能会降低 PowerPoint 的性能。等待打印完成,然后再开始使用 PowerPoint。
通过将演示文稿转换为 PDF 来修复 PowerPoint 无法正确打印的问题步骤1。如果您遇到 PowerPoint 无法正确打印的问题,请尝试将整个演示文稿转换为 PDF。首先像以前一样打开演示文稿并单击“文件”。如果您有高级 Adobe 订阅,只需单击另存为 Adobe PDF。
步骤2。选择保存新 PDF 的位置,然后单击“保存”。
步骤 3.如果您没有 Adobe 订阅,您仍然可以创建 PDF。不要单击“另存为 Adobe PDF”,而是单击“导出”。
步骤 4。选择向下的第二个选项:创建 PDF/XPS 文档。
步骤 5。选择保存新 PDF 文件的位置,为其命名,然后单击“发布”。
提示:您会注意到两个“优化”选项。确保选择标准,因为它已针对更好的打印进行了优化。
步骤 6。现在,演示文稿将自动以 PDF 格式打开,您可以使用左上角的图标进行打印。
通过调整幻灯片大小修复 PowerPoint 无法正常打印的问题步骤1。有时,您的幻灯片可能处于扩展或宽屏模式。如果您发现打印的演示文稿剪掉了某些幻灯片内容,这可能就是问题所在。首先打开 PowerPoint 演示文稿,然后单击顶部的“设计”。
步骤2。查找幻灯片大小,您可以在顶部附近的右侧找到它。
步骤 3.单击幻灯片大小旁边的下拉箭头,您将看到两个选项:标准和宽屏。
步骤 4。尝试切换到标准而不是宽屏,您应该会收到一条提示,询问您是否要最大化内容或缩小内容以适应。
步骤 5。单击“确保适合”以确保所有内容都适合新的幻灯片尺寸。您应该检查演示文稿以确保所有内容都正确缩放。例如,在这张幻灯片上,您可以看到一些文本需要调整以确保它们全部在一行上。
现在,当您打印演示文稿时,所有内容都应该整齐地显示在页面上,并且不应出现打印裁剪。